Znajdź uczelnię dostosowaną do twoich potrzeb

Jak zapanować nad czasem w pracy?

pixabay.com


Polska należy do grupy najbardziej zapracowanych krajów na świecie. Młode osoby poświęcają pracy średnio osiem i pół godziny w ciągu całego dnia, zaś około 20% młodych pracowników przebywa w zakładzie pracy ponad dziewięć godzin. Czy jednak ilość poświęconego pracy czasu przekłada się na jej efektywność? Czy istnieje szansa wyeliminowania nadmiaru obowiązków i zmęczenia poprzez wprowadzenie właściwego systemu zarządzania czasem?

Poniższe zasady z pewnością pomogą w walce z ogólnonarodowym zapracowaniem, zwiększą efektywność pracy i sprawią, że czas stanie się naszym sprzymierzeńcem.

1. Wyznaczenie priorytetów

Kolejność wykonywania zadań w pracy zawsze powinna uwzględniać ich priorytety. Na początku powinniśmy skupić się na obowiązkach najważniejszych i wymagających największego zaangażowania, zaś zadania mniej ważne możemy wykonać w dalszej części dnia.

2. Działanie zgodnie z planem

Rozpoczynając każdy kolejny dzień pracy warto przygotować szczegółowy plan działania. Powinny w nim zostać wskazane najważniejsze obowiązki, które musimy wykonać, spotkania z naszym udziałem, a także telefony które musimy wykonać. Wszystkie zadania należy rozłożyć rozsądnie w czasie, z jednoczesnym uwzględnieniem sytuacji nagłych i nieprzewidzianych.

3. Realna ocena sytuacji

Przygotowując plan dnia nie można patrzeć na uwzględnione w nim zadania przez „różowe okulary”. Błędem będzie przyjęcie, że zrealizujemy wszystkie obowiązki bez najmniejszych problemów, gdyż w każdej chwili nasz przełożony lub współpracownik może pokrzyżować nasze plany. Nie warto również składać obietnic, które nie mają pokrycia w rzeczywistości. Jeśli mamy świadomość, że nie zdążymy zrealizować danego zadania - powiedzmy o tym wprost.

4. Korzystanie z pomocy innych

Nawet będąc największym specjalistą w danej dziedzinie nie jesteśmy zobowiązani do wykonywania wszystkich zadań samodzielnie. Nie powinniśmy wstrzymywać się z prośbą o pomoc kolegów pracujących w innych działach jeśli wymaga tego sytuacja. Dobrym rozwiązaniem jest również realizacja projektów w grupach składających się z kilku lub nawet kilkunastu osób. W kwestii zarządzania czasu praca zespołowa jest jak najbardziej wskazana i opłacalna.

5. Wyznaczenie własnego balansu

Nikt nie zabroni nam pracy po 15-17 godzin w ciągu doby, jednakże już na początku warto odpowiedzieć sobie na pytanie czy nasza kondycja jest w stanie wytrzymać takie tempo. By zachować dobrą efektywność pracy konieczny jest odpoczynek i zadbanie o regenerację sił. Istotne jest również korzystanie z urlopu oraz wykorzystanie czasu po pracy na własne potrzeby. Warto pamiętać, że najważniejsze jest zachowanie równowagi pomiędzy pracą i życiem.

Data publikacji: 26.02.2016
ikonka kierunki studiów
Kierunki studiów - artykuły