Niewątpliwie pandemia zmieniła rzeczywistość, do jakiej byliśmy przyzwyczajeni. Ograniczenia bardzo mocno wpłynęły na system edukacji. Nauka oraz obsługa uczniów czy studentów niemalże z dnia na dzień musiały się przenieść do sieci. I choć takie narzędzia jak e-learning, różnego rodzaju platformy czy też wirtualne dziekanaty były dostępne już wcześniej, to faktycznie teraz wykorzystuje się całą różnorodność możliwości, jakie dają. Okazuje się, że online można zrobić naprawdę dużo i minimalizuje się również ilość zbędnej dokumentacji w formie papierowej. A to ułatwia pracę wszystkim stronom.
Jak działa uczelnia w sieci?
Przede wszystkim webdziekanat pozwala studentom i wykładowcom na prostą oraz sprawną komunikację z uczelnią. Nie ma konieczności stania w długich kolejkach do dziekanatu oraz wypełniania szeregu pism, druków i podań. W ten sposób za pośrednictwem komputera czy smartfona można wszystkie formalności załatwić szybko i wygodnie. A to nie tylko ułatwienie dla tych studentów, którzy mieszkają daleko od uczelni.
Same wizyty w dziekanacie od lat są przedmiotem żartów i studenckich anegdot. Są takie okresy w roku akademickim, kiedy kolejka przed drzwiami jest bardzo długa i nie zawsze zdąży się załatwić sprawę, nawet mając okienko między zajęciami. Choć z pewnością wiele razy studenci się denerwowali, a także często nie udało im się w ogóle osiągnąć sukcesu, to stanowiło to pewien element życia akademickiego. Obecnie może się okazać tylko wspomnieniem. Elektroniczny dziekanat to usługa, która pojawia się w wielu uczelniach i znacznie usprawnia obsługę interesantów. Co za tym idzie, to bardzo duże ułatwienie dla obu stron. Studenci, zamiast stać w długich kolejkach, mogą załatwić sprawy przez internet, a konieczność osobistych wizyt w biurze jest ograniczona do minimum.
Bądź na czasie
Webdziekanat daje również studentom i wykładowcom dostęp do aktualnych informacji. To swoista tablica ogłoszeń, która sprawia, że wiadomości docierają do każdego i na czas. Sami pracownicy biur również chwalą te rozwiązania, ponieważ nie czują presji oczekujących osób, a atmosfera w pracy jest zdecydowanie bardziej spokojna. A to pozwala skupić się na rozpatrywaniu kolejnych spraw studentów. Funkcjonalny e-dziekanat to bardzo wygodne rozwiązanie, które sprawia, że współpraca pomiędzy różnymi zainteresowanymi grupami na uczelni odbywa się bardzo płynnie.
Dobry elektroniczny system
Przede wszystkim wirtualny dziekanat daje szansę, aby kompleksowo obsługiwać niemalże wszystkie sprawy związane z dydaktyką i organizacją pracy na uczelni. Co istotne, nowoczesny system działa na bazie obowiązujących przepisów. Sam interfejs jest intuicyjny i prosty w obsłudze, a dzięki temu każdy poradzi sobie z zadaniami. Oczywiście jest również dostosowany do pracy na tradycyjnym komputerze, laptopie czy urządzeniach mobilnych.
E-dziekanat koncentruje się na obsłudze wszystkich usług dotyczących studentów oraz procesów administracyjnych. To przede wszystkim umożliwienie tworzenia zapisów, dokonywania wyborów, a także kontrola obiegu dokumentacji. Poza tym sam system ułatwia komunikację między dziekanatem, pracownikami uczelni, dydaktykami czy studentami. Świetnie sprawdzają też ogłoszenia, wiadomości, SMS-y, a to sprawia, że komunikacja jest szybka i dociera do odbiorców, co nie zawsze miało miejsce przy tradycyjnych karteczkach na tablicy ogłoszeń. Wirtualny dziekanat to profesjonalne narzędzie, które gwarantuje szybkie i skuteczne dotarcie do studentów z ważnymi dla nich informacjami.
