Jesteś dyrektorem szkoły, przedszkola lub żłobka i chcesz się dobrze przygotować na kolejny rok? Nie czekaj do września! Zamiast tego może już teraz, w sierpniu, zająć się dokumentacją i nadgonić wszystkie zaległości. To nie tylko ułatwi Ci start, ale także odciąży zespół i pozwoli skupić się na bieżących wyzwaniach. Od czego zacząć przygotowania i co warto mieć gotowe już teraz?
Zarządzanie placówką od podstaw
Początek roku szkolnego to bardzo intensywny czas dla osób zarządzających placówką oświatową. Jak ułatwić sobie zarządzanie placówką w tym okresie? Warto jeszcze zanim zadzwoni pierwszy dzwonek przeanalizować, przygotować lub zaktualizować najważniejsze dokumenty.
Pierwszym z nich jest roczny plan pracy placówki, który określa główne cele, zadania oraz harmonogram działań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych. Kolejny ważny dokument to harmonogram pracy rady pedagogicznej, uwzględniający m.in. terminy posiedzeń, szkoleń i spotkań zespołów zadaniowych. Należy także pamiętać o przygotowaniu plan nadzoru pedagogicznego, który powinien precyzować zakres obserwacji, kontroli oraz działań wspierających rozwój nauczycieli. Warto również uaktualnić program wychowawczo - profilaktyczny zgodnie z diagnozą przeprowadzoną w czerwcu. Nie zapomnij także o tak ważnych dokumentach jak harmonogram dyżurów nauczycieli.
Przed nowym rokiem szkolnym zmian może wymagać statut placówki, który jest podstawowym dokumentem regulującym jej funkcjonowanie.
Konieczne jest opracowanie kalendarza roku szkolnego z uwzględnieniem obowiązujących regulacji ministerialnych, który obejmie wszystkie kluczowe terminy, takie jak dni ustawowo wolne od nauki, egzaminy zewnętrzne, zebrania z rodzicami oraz inne wydarzenia wynikające z harmonogramu pracy szkoły.
W przypadku wychowawców oraz nauczycieli specjalistów należy zadbać o aktualizację list uczniów zarówno z podziałem na klasy, jak i zajęcia z zakresu pomocy psychologiczno - pedagogicznej (wraz z aktualizacją miejsca zamieszkania, adresu mailowego, numeru telefonu opiekunów prawnych). W razie potrzeby należy zadbać o aktualizację wszystkich wymaganych zgód.
Majątek i finanse pod kontrolą
Przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego przygotuj plan finansowy jednostki. Należy w nim uwzględnić w nim dostępny budżet oraz zapotrzebowanie na materiały i wyposażenie. Niezbędne będzie również:
-
opracowanie sprawozdania z wykorzystania środków z roku poprzedniego,
-
aktualizacja ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
-
uporządkowanie umów z dostawcami usług, takich jak catering czy transport,
-
zaktualizowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej.
Plan finansowy szkoły co do zasady sporządza się na rok budżetowy, czyli od 1 stycznia do 31 grudnia, i powinien być uchwalony przed rozpoczęciem roku budżetowego lub w terminach wskazanych przez organ prowadzący.
W praktyce warto na początku roku policzyć środki i zorientować się ile możemy wydać i na co, a także ustalić czy większe inwestycje rozpoczniemy jeszcze w “starym” roku czy już w nowym.
Dzięki temu unikniesz przestojów w codziennym funkcjonowaniu placówki i z łatwością zaplanujesz przyszłe wydatki.
Dokumentacja pracownicza i kadrowa
Sierpień to także ostatni moment, aby upewnić się, że wszystkie sprawy kadrowe są dopięte na ostatni guzik. W tym celu warto:
-
przygotować aktualne zakresy obowiązków,
-
zaplanować dyżury i zastępstwa, jeśli wiesz już, kto będzie przebywał na urlopie macierzyńskim lub ma przedłużone L4,
-
sprawdzić kompletność akt osobowych, szczególnie jeśli od września pracę rozpoczynają nowe osoby,
-
uporządkować dokumentację dotyczącą awansu zawodowego nauczycieli,
-
uzupełnić ewidencję czasu pracy pracowników niepedagogicznych,
-
zaplanować obowiązkowe szkolenia BHP i RODO.
Bezpieczeństwo, higiena pracy i nauki
Dbanie o bezpieczeństwo uczniów i pracowników to jedno z najważniejszych zadań dyrektora. Nowy rok szkolny oznacza też nowe wyzwania w zakresie spełniania procedur bezpieczeństwa i norm sanitarnych. Aby im sprostać, jeszcze w sierpniu warto zająć się takimi dokumentami jak:
-
protokoły przeglądów technicznych budynków i urządzeń,
-
plany ewakuacji i obowiązujące procedury bezpieczeństwa,
-
wykaz środków czystości i ochrony osobistej,
-
rejestr wypadków,
-
protokoły kontroli sanitarnej lub strażackiej.
Dobrym pomysłem będzie także przejrzenie wszystkich instrukcji i regulaminów BHP, by upewnić się, że są zgodne z aktualnymi przepisami.
Dokumentacja przebiegu nauczania, wychowania i opieki
Sierpień to także optymalny czas, aby przygotować dzienniki zajęć, karty obserwacji dzieci lub uczniów, indywidualne plany wspomagania nauki, a także IPET i WOPFU dla uczniów ze specjalnymi potrzebami. Standardy nauczania mogą ulec zmianie, dlatego każdorazowo warto skontrolować i zaktualizować wzory arkuszy ocen i świadectw.
W tym okresie możesz też na spokojnie zaplanować harmonogram wycieczek wraz ze wzorami zgód rodziców oraz zgromadzić dokumentację planowanych projektów edukacyjnych.
Jak dobrze przygotować się do kolejnego roku szkolnego? Skorzystaj z gotowych wzorów planów i analiz!
Dokumentów do przygotowania i sprawdzenia przed nowym rokiem szkolnym jest bardzo dużo. Zamiast poświęcać na te czynności wiele godzin swojego czasu, sięgnij po kompleksowego e-booka, który zawiera:
-
wykaz dokumentów obowiązujących w szkole, przedszkolu i żłobku,
-
podstawę prawną,
-
zbiór rad i wskazówek.
Z myślą o dyrektorach i kadrze zarządzającej placówkami oświatowymi, Anna Krause, ekspertka w zakresie dokumentacji przedszkolnej i szkolnej, opracowała zestaw aktualnych wzorów dokumentów. Materiały te są zgodne z obowiązującymi regulacjami i stanowią praktyczne wsparcie w pracy administracyjnej. Możesz je teraz wygodnie zamówić w sklepie Anny Krause
Już dziś zamów e-book Wykaz dokumentów obowiązujących w szkole, przedszkolu i żłobku. Taki pakiet to duże udogodnienie, dzięki któremu zaoszczędzisz sporo czasu i rozpoczniesz nowy rok szkolny ze spokojną głową.
