Jak dobrze przygotować się do dnia otwartego na uczelni?
Dzień otwarty to jedno z najważniejszych wydarzeń w kalendarzu każdej uczelni. To wtedy kandydaci mogą poznać ofertę edukacyjną, porozmawiać ze studentami, obejrzeć laboratoria i poczuć atmosferę kampusu. Dobrze zorganizowany dzień otwarty potrafi przekonać niezdecydowaną osobę do złożenia dokumentów. Jak więc przygotować się do takiego wydarzenia, aby było atrakcyjne, uporządkowane i zapadło w pamięć uczestnikom?
Planowanie wydarzenia i podział na strefy
Przygotowania warto zacząć od opracowania planu. Trzeba ustalić, które budynki będą udostępnione gościom, gdzie odbędą się prezentacje, a gdzie rozmowy ze studentami i kadrą dydaktyczną. Dobrze jest podzielić wydarzenie na strefy – np. wydziałowe, tematyczne lub funkcjonalne (rejestracja, kawiarenka, strefa z ofertą studiów). Aby goście łatwo się odnaleźli, warto wykorzystać materiały wizualne: flagi reklamowe czy roll-upy. Ustawione przy wejściach i w kluczowych punktach kampusu pełnią rolę drogowskazów i jednocześnie budują spójny wizerunek uczelni.
Pierwsze wrażenie zaczyna się przed wejściem
Pierwsze wrażenie jest niezwykle istotne. Jeśli goście zobaczą przed uczelnią dynamiczne, dobrze widoczne flagi z logo szkoły, od razu poczują się pewniej i chętniej wejdą do środka. Roll-upy ustawione w holu mogą witać odwiedzających i przedstawiać plan wydarzenia. Warto przygotować także tablice z godzinami prezentacji, mapki budynków czy oznaczenia stref wydziałowych. Dzięki temu osoby, które są na kampusie po raz pierwszy, będą czuły się swobodniej.
Komunikacja i identyfikacja wizualna
Flaga reklamowa i rollup nie tylko kierują uczestników we właściwe miejsca, ale też pomagają wyróżnić poszczególne jednostki uczelni. Każdy wydział może mieć własny komplet materiałów z nazwą i kolorystyką, co ułatwi gościom orientację. Roll-upy świetnie sprawdzają się w salach prezentacyjnych – można na nich umieścić kluczowe informacje o ofercie studiów, sukcesach studentów czy unikalnych możliwościach rozwoju. Flagi natomiast przyciągają wzrok z daleka, więc dobrze umieścić je na dziedzińcu czy przy wejściu do poszczególnych budynków.
Atrakcje, które angażują uczestników
Dzień otwarty to nie tylko prezentacje. Kandydaci chętnie biorą udział w warsztatach, quizach czy grach terenowych, które pozwalają lepiej poznać uczelnię. Warto zorganizować stanowiska, przy których studenci będą pokazywać swoje projekty, eksperymenty czy działania kół naukowych. W tych miejscach także dobrze sprawdzają się roll-upy i flagi – pomagają nadać strefom wyraźną identyfikację i sprawiają, że wydarzenie wygląda profesjonalnie.
Przestrzeń do rozmów i wymiany doświadczeń
Kandydaci często przychodzą na dzień otwarty z listą pytań dotyczących rekrutacji czy programu studiów. Dlatego warto wydzielić przestrzeń, w której mogą spokojnie porozmawiać z przedstawicielami uczelni. Może to być kącik z wygodnymi krzesłami, stolikami i drobnym poczęstunkiem. Flagi reklamowe ustawione w tym miejscu podkreślą jego rangę i ułatwią gościom znalezienie punktu informacyjnego.
Zakończenie wydarzenia i kontakt z kandydatami
Po zakończeniu wydarzenia warto zadbać o to, by uczestnicy wyszli z uczelni z konkretnymi informacjami. Można rozdać im ulotki, katalogi z ofertą studiów czy wizytówki z danymi kontaktowymi. Tu także roll-upy mogą przypominać o terminach rekrutacji czy dostępnych kierunkach. Dzięki temu goście jeszcze długo po wydarzeniu będą mieli przed oczami wizerunek uczelni.
