Jak zapanować nad czasem w pracy?

Jak zapanować nad czasem w pracy?

pixabay.com

Polska należy do grupy najbardziej zapracowanych krajów na świecie. Młode osoby poświęcają pracy średnio osiem i pół godziny w ciągu całego dnia, zaś około 20% młodych pracowników przebywa w zakładzie pracy ponad dziewięć godzin. Czy jednak ilość poświęconego pracy czasu przekłada się na jej efektywność? Czy istnieje szansa wyeliminowania nadmiaru obowiązków i zmęczenia poprzez wprowadzenie właściwego systemu zarządzania czasem?

Poniższe zasady z pewnością pomogą w walce z ogólnonarodowym zapracowaniem, zwiększą efektywność pracy i sprawią, że czas stanie się naszym sprzymierzeńcem.

1. Wyznaczenie priorytetów

Kolejność wykonywania zadań w pracy zawsze powinna uwzględniać ich priorytety. Na początku powinniśmy skupić się na obowiązkach najważniejszych i wymagających największego zaangażowania, zaś zadania mniej ważne możemy wykonać w dalszej części dnia.

2. Działanie zgodnie z planem

Rozpoczynając każdy kolejny dzień pracy warto przygotować szczegółowy plan działania. Powinny w nim zostać wskazane najważniejsze obowiązki, które musimy wykonać, spotkania z naszym udziałem, a także telefony które musimy wykonać. Wszystkie zadania należy rozłożyć rozsądnie w czasie, z jednoczesnym uwzględnieniem sytuacji nagłych i nieprzewidzianych.

3. Realna ocena sytuacji

Przygotowując plan dnia nie można patrzeć na uwzględnione w nim zadania przez „różowe okulary”. Błędem będzie przyjęcie, że zrealizujemy wszystkie obowiązki bez najmniejszych problemów, gdyż w każdej chwili nasz przełożony lub współpracownik może pokrzyżować nasze plany. Nie warto również składać obietnic, które nie mają pokrycia w rzeczywistości. Jeśli mamy świadomość, że nie zdążymy zrealizować danego zadania - powiedzmy o tym wprost.

4. Korzystanie z pomocy innych

Nawet będąc największym specjalistą w danej dziedzinie nie jesteśmy zobowiązani do wykonywania wszystkich zadań samodzielnie. Nie powinniśmy wstrzymywać się z prośbą o pomoc kolegów pracujących w innych działach jeśli wymaga tego sytuacja. Dobrym rozwiązaniem jest również realizacja projektów w grupach składających się z kilku lub nawet kilkunastu osób. W kwestii zarządzania czasu praca zespołowa jest jak najbardziej wskazana i opłacalna.

5. Wyznaczenie własnego balansu

Nikt nie zabroni nam pracy po 15-17 godzin w ciągu doby, jednakże już na początku warto odpowiedzieć sobie na pytanie czy nasza kondycja jest w stanie wytrzymać takie tempo. By zachować dobrą efektywność pracy konieczny jest odpoczynek i zadbanie o regenerację sił. Istotne jest również korzystanie z urlopu oraz wykorzystanie czasu po pracy na własne potrzeby. Warto pamiętać, że najważniejsze jest zachowanie równowagi pomiędzy pracą i życiem.
Data publikacji: 26.02.2016
Napisz Własny komentarz

Nick:

Komentarz:

 

 

Praca dla studentów - Inne artykuły

Rozmowa kwalifikacyjna – o tym musisz pamiętać!

Rozmowa kwalifikacyjna – o tym musisz pamiętać!

Zbliża się wyznaczony termin rozmowy rekrutacyjnej, a Ty wciąż nie podjąłeś żadnych działań? Czas rozpocząć przygotowania! Zdobycie wymarzonej pracy wymaga zaangażowania i wykonywania przemyślanych kroków. O czym należy ...

Strach ma wielkie oczy, czyli jak pokonać stres

Strach ma wielkie oczy, czyli jak pokonać stres

Z badania GFK wynika, że stres jest zjawiskiem powszednim – odczuwa go niemal 98 proc. Polaków. Co trzeci respondent doświadcza go najczęściej w pracy lub w szkole. Kto z nas nie pamięta stresu towarzyszącego nam podczas ...

Studia to początek kariery

Studia to początek kariery

Z danych Pracuj.pl wynika, że 8 na 10 studentów odbywa w trakcie studiów praktyki lub staże, a ponad połowa pracuje zawodowo1. Młodzi ludzie starają się efektywniej wykorzystać czas studiów, nie tylko podczas roku akademick ...

Nieustraszony kandydat vs. pracodawcy doskonali

Czy pierwsza praca musi być stresująca? Czy są pracownicy idealni? Czy pracodawca może być Twoim mentorem? Czym jest system Total Quality

Sposoby na zwiększenie efektywności pracy

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskich naukowców, przeznaczenie kilkunastu minut w ciągu dnia na sen może mieć cudowne

KIERUNKI STUDIÓW - STUDIA I i II STOPNIA

Towaroznawstwo

Towaroznawstwo

Towaroznawstwo to kierunek, który wymaga określonych predyspozycji – przede wszystkim zainteresowania przedmiotami ścisłymi. Jeśli matematyka, biologia i chemia są Twoją mocną stroną, a w przyszłości chciałbyś/chciałabyś pracować jako specjalista do spraw jakości, dowiedz się więcej ...

więcej

Ekonomia

Ekonomia

Nie przeczytasz tu ani słowa o kryzysie ekonomicznym! Przeczytasz za to o perspektywach, ...

więcej

Biologia

Biologia

Jeśli wybierasz się na biologię, z pewnością zastanawiasz się, czego możesz się ...

więcej

Wzornictwo

Wzornictwo

„Design” to pojemne słowo, które w ostatnich latach robi prawdziwą karierę. Na ...

więcej

KIERUNKI STUDIÓW - STUDIA PODYPLOMOWE

Zarządzanie ochroną środowiska

Zarządzanie ochroną środowiska

Jeśli Twoja praca wymaga (lub wymagać będzie) realizacji zadań związanych z zarządzaniem ochroną środowiska, a Ty chcesz poszerzyć swoją wiedzę i zdobyć nowe umiejętności, poznaj kierunek studiów podyplomowych, który może Ci w tym pomóc!

więcej

Edukacja dla bezpieczeństwa

Edukacja dla bezpieczeństwa

Nauczyciele, którzy chcieliby rozpocząć nauczanie drugiego przedmiotu „edukacja ...

więcej

Geologia

Geologia

Dla osób, które zamierzają ubiegać się o uprawnienia geologiczne, a które nie posiadają ...

więcej

Bezpieczeństwo narodowe

Bezpieczeństwo narodowe

Bezpieczeństwo narodowe jest nie tylko ważnym elementem polityki państwa, ale i ...

więcej

ikonka kierunki studiów
Kierunki studiów - artykuły